کار کردن با فریلنسرها هم مانند بسیاری از شرایط کاری دیگر مزایا و معایب خاص خودش را دارد.
اما برای اینکه بتوانید بهترین و درست‌ترین تصمیم را بگیرید لازم است که ابعاد مختلف همکاری با فریلنسرها را بشناسید.
در این مقاله سعی کرده‌ایم در کنار یکدیگر به یک تعریف کلی و جامع از دنیای فریلنسرینگ برسیم.
و سپس به بررسی ابعاد مختلف همکاری با فریلنسرها بپردازیم
تا شما بتوانید با دنیای فریلنسرها بیشتر آشنا شوید و دریابید که کدام نوع همکاری برای شما و کسب و کارتان بهتر است.
فریلنسر کیست؟
درواقع فریلنسر شخصی است که بدون حضور در سازمان‌ها و شرکت‌ها و بدون وابستگی به آن‌ها و به صورت راه دور فعالیت می‌کند.
محل کار فریلنسر می‌تواند اتاق یا تخت خواب و یا هرجای دیگری باشد.
و آن‌چه واضح است این است که شما نمی‌توانید از یک فریلنسر توقع حضور در مجموعه را داشته باشید.
فریلنسرها مطابق با نیاز، تمایل و صلاح دید خودشان می‌توانند به صورت تمام وقت یا نیمه وقت فعالیت کنند.
و همزمان برای پیش برد یک یا بیش از یک پروژه تلاش کنند.
لازم است بدانید که فریلنسرها می٬توانند به صورت فردی فعالیت کنند و یا حتی تیم خاص خودشان را برای صفرتا صد یک پروژه داشته باشند که البته این نیز یک فرایند انتخابی و تمایلی است.
قوانین فریلنسرها
فریلنسرها نیز مانند بسیاری از افراد، مشخصه‌های مخصوص به خود را دارند که در این مقاله آن‌ها را با عنوان قوانین ذکر کرده‌ایم
اگر شما به عنوان ین مشخصه‌ها و قوانین را بشناسید در طول همکاری با فریلنسرها دچار مشکل نخواهید شد.
1.زمان
فریلنسرها در طول همکاری با مجموعه‌ها و افراد مختلف، خودشان بر زمانشان مدیریت می‌کنند.
و شما تسلطی بر اینکه آن‌ها چه زمانی روی پروژه شما کار می‌کنند نخواهید داشت.
تنها تمرکز آن‌ها در مساله زمان این است که پروژه را در زمان مقرر تحویل بدهند.
2.پروژه‌های موازی
اغلب فریلنسرها بطور همزمان بر روی پروژه‌های مختلفی تمرکز می‌کنند
و اینکه توقع تمرکز تمام وقت روی پروژه خودتان از آن‌ها داشته باشید کارعاقلانه‌ای نیست.
3.پرداخت به موقع
اگرچه فریلنسرها کارمندان شما محسوب نمی‌شوند اما توجه کنید که حقوق آن‌ها نیز باید به موقع و طبق قرارداد پرداخت شود این کار انگیزه بیشتری برای ادامه همکاری با شما به آن‌ها می‌دهد.
4.ارتباط موثر و مفید
اگرچه برای رسیدن به درک مشترک و بهتر از اهداف و ایجاد همکاری مفید باید با فرد فریلنسر در ارتباط باشید اما فراموش نکنید که نمی‌توانید تسلط کامل و مدیریت زمان لحظه به لحظه بر روی فریلنسرها داشته باشید
در نتیجه ارتباطات اضافی را حذف کنید
و از طریق تماس، چت و یا تعداد مشخصی از جلسات حضوری (به صورت ماهیانه یا هفتگی بر حسب نیاز و در صورت لزوم) اهداف و روند کار را کنترل کنید و از مکالمات و چت لحظه به لحظه خودداری کنید.
5.در دسترس باشید
فرد فریلنسر در محل کار شما نیست
در نتیجه آشنایی کاملی با دغدغه‌ها و مسائل شما ندارد و حتی ممکن است این اولین تجربه‌ی او در زمینه‌ی کاری شما باشد.
پس حدالامکان برای رفع مشکلات و پاسخ به سوالات و سایر مسائل در دسترس فریلنسرباشید.
همکاری با فریلنسرها چه مزایایی دارد؟
1.کاهش هزینه
همکاری با فریلنسرها در مرتبه‌ی اول موجب کاهش هزینه‌ها می‌شود.
و یکی از دلایل بسیار مهمی که موجب همکاری مجموعه‌ها با فریلنسرها می‌شود مباحث مالی است.
2.کمبود فضا
در ادامه باید بگوییم از آن جایی که فرد فریلنسر محل کار مشترک با شما ندارد پس مشکل کمبود فضای محل کار را در همکاری با یک فریلنسر نخواهید داشت.
3.کاهش مسئولیت
یکی دیگر از دلایل مهم همکاری با فریلنسرها کاهش مسئولیت است.
اگر شما کارمندان ثابتی در مجموعه داشته باشید طبیعتا مسئولیت بیشتری مانند بیمه و بسیاری از مسائل دیگر خواهید داشت.
4.محدودیت همکاری
ممکن است شما به دلیل چالش فعلی خود و به صورت موقتی، نیاز به فردی به عنوان نیروی کمکی داشته باشید که در این حالت استفاده موقتی از یک نیرو با انگیزه‌ی کارمندی کار جالبی نیست.
اما فرد فریلنسر در این مواقع گزینه خوبی برای شما خواهد بود که تا پایان پروژه فعلی با شما همراه بوده و پس از آن از تیم شما جدا خواهد شد بدون اینکه ضربه روحی به او وارد شود!
معایب همکاری با فریلنسرها
1.نبود تعهدی که کارمندان تمام وقت دارند
این مساله به این معنا نیست که فریلنسرها تعهد کاری ندارند! خیر! بلکه این جمله به این معناست که شرایط کاری و سبک زندگی فریلنسرها اینگونه ایجاب می‌کند که نوع تعهد آن‌ها با کارمندان تمام وقت متفاوت باشد.
2.نبود نظارت کافی
شما به عنوان کارفرما به هیچ وجه نمی‌توانید به میزانی که روی کارمندان ثابت خود تسلط دارید بر روی یک فریلنسر با شرایط کاری متفاوت از کارمندی تسلط داشته باشید.
برای مثال:
یک کارمند تمام وقت موظف است در ساعات مشخصی در مجموعه حضور داشته باشد اما ممکن است فریلنسر نیمه‌ی شب تصمیم بگیرد که پروژه‌ی شما را انجام دهد.
3.عدم آگاهی سازمانی
کارمند تمام وقتی که داخل سازمان شما درحال فعالیت است تمام دغدغه‌های سازمانی را از نزدیک لمس کرده و چالش‌های بسیاری را پشت سر می‌گذارد.
در نتیجه در مواقع بحرانی می‌تواند از این تجربیات استفاده کرده و چالش‌های سازمانی را به خوبی پشت سر بگذارد.
اما فریلنسر داخل مجموعه و سازمان شما فعالیت نمی‌کند و لایف استایل و سبک زندگی متفاوت از زندگی سازمانی دارد.
و اگر در تمام زندگی خود یک فریلنسر بوده باشد احتمالا هیچ تصویری از یک سازمان ندارد!
چه کسانی باید با فریلنسرها همکاری کنند و چه کسانی نباید با فریلنسرها کار کنند؟
1.اگر در ابتدای مسیر هستید و توانایی پرداخت هزینه‌های ثابت برای همکاری ثابت را ندارید می‌توانید تا قبل از رسیدن به حالت پایدار برای پیش بردن کارها از نیروی فریلنسر کمک بگیرید.
2.اگر کسب و کار اینترنتی خود را راه اندازی کرده‌اید اما فعلا فضایی را تحت عنوان دفتر کار ندارید قطعا نمی‌توانید یک نیروی کارمند تمام وقت داشته باشید
و از طرفی کار کردن به صورت فردی نیز دشوار خواهد بود اما همکاری با فریلنسرها در این حالت گزینه مطلوبی است.
3.کارمندان تمام وقت به این دلیل که دائما درمجموعه حضور دارند با تمام ابعاد کار و فعالیت مجموعه شما آشنا هستند پس قابلیت این را دارند که در چالش‌ها یا برخورد با مشتریان رفتار حرفه‌ای تری داشته باشند.
4.اگر پوزیشن و سمتی که برای آن به دنبال جذب نیرو هستید پر از چالش است و نیاز به مهارت‌های خاص، آموزش و نظارت لحظه‌ای دارد قطعا نیروی فریلنسر گزینه خوبی برای این پوزیشن نیست.
همچنین برای راه اندازی یک کسب و کار اینترنتی بدون هزینه اضافه می‌توانید از طریق لینک، به مقاله راهنما دسترسی داشته باشید.
نکات مهم در همکاری با فریلنسرها
1.برای داشتن یک همکاری رضایت بخش با چالش‌های کمتر عقد قرار داد با ذکر تمام جزئیات و نکات مهم را فراموش نکنید.
2.برای بررسی ابعاد مختلف پروژه و میزان پیشرفت کار (به ویژه برای پروژه‌های مهم و بلند مدت) در صورت نیاز تعداد مشخصی جلسه حضوری ( بسته به نوع پروژه) با فریلنسر تعیین کنید.
3.برای کارهای تخصصی‌تر خود با فریلنسرهای با تجربه‌ترهمکاری کنید یا حتما نمونه پروژه‌ها را قبل از همکاری بررسی کنید.
4.اگر می‌دانید که در طول انجام پروژه نیاز به جلسات حضوری دارید حتما با فریلنسرهای داخل شهر خود همکاری کنید تا دسترسی شما به یکدیگر راحت‌تر باشد.
5.هرگز کارمندان تمام وقت داخل مجموعه را با نیروهای فریلنسر مقایسه نکنید هر کدام از این گروه‌ها سبک زندگی و فعالیت خاص خود را دارند و به هیچ وجه قرار نیست همکاری یا خروجی یکسانی را از این دو گروه داشته باشید.
6.اگر به دنبال داشتن نیروهای کلیدی، ثابت و دلسوزتر هستید مسئولیت و هزینه‌ها را متحمل شده و نیروی کارمند ثابت استخدام کنید.
7.برای پیدا کردن فریلنسر قابل اعتماد و مورد نظر خود می‌توانید در سایت‌های فریلنسری مانند پونیشا و … جستجو کنید یا از تجربیات دیگران و فریلنسرهایی که با آن‌ها همکاری داشته‌اند کمک بگیرید.
8.فراموش نکنید که در برخی موارد یک فرد فریلنسر با تجربه مهارت بیشتری در زمینه فعالیت خود دارد به دلیل اینکه پروژه‌های بسیاری که تماما در یک زمینه بوده‌اند را مدیریت کرده و به پایان رسانده‌اند.